Il est établi, tous les ans, dans chaque commune une table alphabétique des actes de l'état civil (art. 17 du décret n° 2017-890 du 6 mai 2017 relatif à l'état civil). Les tables annuelles sont dressées par les officiers de l'état civil dans le mois qui suit la clôture du registre de l'année précédente. Elles sont établies soit à partir de fiches rédigées d'après les actes de l'état civil et classées par ordre alphabétique, soit à partir des données de l'état civil enregistrées dans le traitement automatisé. Désormais, la table annuelle est établie « sur un ou plusieurs registres distincts » (art. 18 du décret). Cette règle a été retenue pour permettre la consultation des tables annuelles dès leur établissement. Conserver les tables annuelles en fin de registre ne permettait pas leur consultation puisque les registres de naissance et de mariage ne sont communicables qu'à l'issue d'un délai de 75 ans. Lorsque les tables annuelles sont établies dans un registre unique, elles recensent séparément, les unes à la suite des autres : - les naissances, les reconnaissances, les adoptions ;
- les mariages ;
- les décès et les actes d'enfant sans vie. Lorsque les registres de l'état civil sont tenus en double exemplaire, les tables annuelles le sont également (JO Sénat, 09.03.2023, question n° 00865, p. 1737).